Privacy statement

Introductie

OBI4wan respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en de maatregelen die we nemen om je gegevens te beschermen.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Persoonlijke gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
Gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzingsbron, duur van het bezoek, paginaweergaves en websitenavigatiepaden.
Marketinggegevens: Voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en je communicatievoorkeuren.
Transactiegegevens: Gegevens over betalingen aan en van jou en andere gegevens over producten en diensten die je van ons hebt gekocht.
Integraties van derden: Informatie van services van derden, zoals YouTube API.

Waarvoor gebruiken we je persoonsgegevens?

We kunnen je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

Contact en dienstverlening: om vragen te beantwoorden, contactverzoeken af te handelen, demo’s in te plannen en informatie over onze producten en diensten te verstrekken.
Uitvoering van overeenkomsten: om onze afspraken met klanten en andere zakelijke relaties uit te voeren.
Marketing en communicatie: om je, wanneer dit is toegestaan, nieuwsbrieven, uitnodigingen, relevante content en informatie over onze producten en diensten te sturen.
Websiteverbetering en analytics: om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en de inhoud, werking en gebruikservaring ervan te verbeteren.
Personalisatie en advertenties: om, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, de effectiviteit van campagnes te meten en relevante advertenties te tonen.
Beveiliging: om onze website en systemen veilig te houden, misbruik te voorkomen en eventuele beveiligingsincidenten te onderzoeken.

Op welke grondslagen verwerken we je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Toestemming: bijvoorbeeld wanneer je toestemming geeft voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken.
Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met jou of je organisatie uit te voeren of om op jouw verzoek stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Wettelijke verplichting: wanneer we gegevens moeten verwerken om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Gerechtvaardigd belang: wanneer verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, bijvoorbeeld voor beveiliging, het verbeteren van onze dienstverlening of bepaalde vormen van zakelijke communicatie. Daarbij wegen we onze belangen altijd af tegen jouw privacybelangen.

Met wie delen we je persoonsgegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet. Voor het uitvoeren van onze activiteiten maken we gebruik van externe dienstverleners. Denk aan:

Dienstverleners: Vertrouwde derden die helpen bij het leveren van onze diensten, zoals IT- en systeembeheerdiensten.
Gelieerde ondernemingen: Andere bedrijven binnen de Spotler groep voor de doeleinden beschreven in dit beleid.
Wettelijke vereisten: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of te reageren op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties.
Platformen van derden: Integraties met platforms zoals YouTube waarbij het delen van gegevens noodzakelijk is voor de functionaliteit.

Hoe beveiligen we je persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en openbaarmaking.

Daarbij kun je onder andere denken aan toegangsbeveiliging, versleuteling en maatregelen voor veilige opslag en verwerking van gegevens.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt ons verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren;
je persoonsgegevens te verwijderen;
de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je persoonsgegevens over te dragen aan jou of een andere partij, voor zover het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Voor andere cookies, bijvoorbeeld voor analytics, personalisatie en advertising, vragen we vooraf toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.

Via onze cookie-instellingen kun je je voorkeuren bekijken en wijzigen.

Meer informatie over de cookies en technologieën die we gebruiken, vind je in ons cookiebeleid.

Analytics en online advertising

Afhankelijk van je cookievoorkeuren kunnen we gebruikmaken van verschillende diensten om het gebruik van onze website te analyseren en onze marketingactiviteiten te meten.

Google Analytics

We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen we bijvoorbeeld analyseren welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers onze website gebruiken.

Waar toestemming vereist is, wordt Google Analytics pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Google Ads

We kunnen technologie van Google Ads gebruiken om de resultaten van onze advertentiecampagnes te meten en, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, relevante advertenties te tonen.

Microsoft Advertising

We kunnen technologie van Microsoft Advertising gebruiken om de resultaten van onze advertentiecampagnes te meten en, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, relevante advertenties te tonen.

We kunnen de LinkedIn Insight Tag gebruiken om inzicht te krijgen in de resultaten van onze LinkedIn-campagnes en websitebezoeken die samenhangen met deze campagnes. Wanneer hiervoor toestemming vereist is, wordt deze technologie alleen gebruikt nadat je toestemming hebt gegeven.

CRM en formulieren

Wanneer je via onze website een formulier invult, kunnen je gegevens worden verwerkt in ons CRM- en/of marketingautomatiseringssysteem. We gebruiken deze gegevens bijvoorbeeld om je aanvraag te verwerken, contact met je op te nemen of de door jou aangevraagde informatie toe te sturen.

Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere organisaties. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. We raden je aan de privacyverklaring van de betreffende partij te bekijken wanneer je een externe website bezoekt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

Laatst gewijzigd: 1-9-2026

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je gebruikmaken van je privacyrechten of heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@obi4wan.com

Privacyverklaring OBI4wan