Vacature Office Manager

Wij zijn op zoek naar een energieke Office Manager! In deze rol ben jij het visitekaartje van OBI4wan en zorg jij ervoor dat alles intern op rolletjes verloopt; van het regelen van de lunch tot aan het beheren van de voorraden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorgt ervoor dat deze worden voorzien van een warm welkom en een drankje bij binnenkomst. Daarnaast zorg je ervoor dat alles op kantoor tot in de puntjes is geregeld zodat het team lekker aan de slag kan en we samen op de beste manier onze klanten kunnen bedienen.

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een positieve en zelfstandige aanpakker die ervoor zorgt dat ons kantoor, de administratie en onze gezamenlijke lunch tot in de puntjes is verzorgd.

Je hebt oog voor detail en houdt ervan om dingen tot in de puntjes te organiseren. Financiële ervaring is voor deze rol geen must, je zult je namelijk niet bezighouden met de boekhouding en dergelijke taken.

Jouw taken bestaan onder andere uit…

  • Het kantoor opgeruimd en geordend houden zodat iedereen een fijne werkplek heeft.
  • Het dagelijks organiseren van de lunch.
  • Helpen bij het organiseren van teamuitjes, borrels en bedrijfsevenementen.
  • De verantwoordelijkheid dragen voor administratieve office werkzaamheden (bijvoorbeeld: sleutellijst, lijst van uitgifte van laptops en mobiele telefoons, informatievoorziening omtrent afsluiten kantoor).
  • Ondersteuning bij het onboarden van nieuwe collega’s (laptop en telefoon bestellen, gereed maken van de nieuwe werkplek).
  • Contact onderhouden met diverse leveranciers van OBI4wan en deze aansturen (denk hierbij aan bijvoorbeeld schoonmakers).
  • Postafhandeling en opnemen telefoon.
  • Collega’s ad hoc ondersteunen bij alle overige facilitaire en organisatorische vragen.

Functie eisen

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en een goed administratief inzicht.
  • Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol.

Arbeidsvoorwaarden

  • 25-urige werkweek (verdeeld over 5 dagen) binnen een aan award-winning organisatie.
  • Een goed salaris op basis van ervaring.
  • Een jonge en gezellige werkomgeving vol internationale mensen, waar veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Op de meeste vrijdagen een borrel in het Salescafé en bij mooi weer, ijsjes!
  • Een pingpongtafel, een tafelvoetbaltafel en een felle strijd om de beste van kantoor te worden in beide.
  • Ieder kwartaal een feest op locatie met de hele organisatie wanneer we ons target halen.

Over ons

Vanuit het hoofdkantoor in Zaandam werkt een team van meer dan 60 enthousiaste experts voor 1200+ nationale en internationale merken. Wij maken de beste data gedreven software oplossingen op het gebied van reputatiemanagement en media monitoring, webcare en chatbots. Wij gaan altijd voor het beste resultaat voor onze klanten als bol.com, RTL Nederland, KWF Kankerbestrijding, ING en nog veel meer.

Je komt te werken in een team met gezellige en ambitieuze collega’s. We hebben een informele cultuur waar succes gevierd wordt en optimaal ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling!

Locatie

Ons kantoor is gevestigd náást het centraal station van Zaandam. Kom je met de trein, dan ben je na een korte wandeling van 2,33 minuten op ons hoofdkwartier. Mocht je met de auto komen; we zijn gevestigd aan de Korte Hogendijk 2, erg goed bereikbaar vanaf de A7.

Interesse?

Ben je op zoek naar een uitdagende baan? Dan komen wij graag met jou in contact! Je kunt je CV met contactgegevens sturen aan Clariva Rijkland via clariva@obi4wan.com. Uiteraard kun je bij vragen over deze vacature ook even met ons bellen via 085 210 50 60.

Heb je jouw CV niet bij de hand? Geen probleem! Laat hieronder je gegevens achter en wij nemen contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Recommended Posts