De beste tips voor jouw PR strategie in 2020

Een goede strategie is belangrijk om verschillende doelen voor je organisatie te kunnen behalen, zonder dat het al te veel kosten met zich mee brengt. Het feit dat het relatief goedkoop is, is misschien wel één van de grootste voordelen van PR. Het gaat bij PR onder andere om het vergroten van de zichtbaarheid en het verbeteren van de reputatie van de organisatie. Mark legt uit:

‘’Als je zelf met een advertentie jouw diensten of producten verheerlijkt, kom je al snel opdringerig en ongeloofwaardig over. Met het inzetten van PR zorg je er juist voor dat men wel aanneemt dat je een product of een dienst aanbiedt waar ze echt iets aan hebben’’.

Daarbij kan mens tot mens communicatie effectief uitpakken voor je organisatie als je het goed aanpakt. Een telefoongesprek, interview of mail naar journalisten en influencers is al een goede eerste stap die je kunt zetten. 

Het schrijven van een persbericht is niet alleen belangrijk om tot je uiteindelijke doelen te komen. Het brengt ook voordelen met zich mee die je niet uit andere vormen van marketing kunt halen. Zo heb je er lange tijd profijt van als je een goed persbericht hebt opgesteld. Het vergt alleen wat voorbereiding, tijd en kennis om een pakkende tekst in elkaar te zetten. De tekst kan (zolang er nog niets mee is gedaan) opnieuw gebruikt worden en oneindig traffic genereren naar je website. Vooral als je als organisatie snel moet handelen en een standpunt ergens over moet verduidelijken, heb je wat aan een gepubliceerd persbericht. Markt zegt hierover: 

“Reputatiemanagement is dan ook een van de meest gebruikte redenen om PR in te zetten. In vervelende situaties is het fijn als er journalisten zijn die jouw standpunt publiceren. Ook met het verzamelen van mailadressen en namen van journalisten ben je geen uren bezig. Een verzendlijst is met behulp van een tool zo gemaakt.”

Het opstellen van een persbericht is niet ingewikkeld. Als je weet wat het onderwerp van je bericht moet worden kun je in principe al beginnen. Door de volgende punten aan te houden heb je straks een effectief persbericht voor je liggen:

•  Zoek een sjabloon en pas deze aan naar de huisstijl.
• Check de laatste berichtgeving over het thema op Google News.
• Noteer het medium, de journalisten en de exacte onderwerpen.
• Google de redactie adressen en zet deze in bcc of gebruik hier een tool voor.
• Voeg tekst en beeld toe.
• Maak in de inleidende alinea je punt duidelijk.
• Vermijd het gebruik van superlatieven. Hou je boodschap neutraal.
• Laat altijd contactgegevens achter.

Een succesvol bericht wordt door de journalist uitgekozen en gepubliceerd. Je krijgt na publicatie vanzelfsprekend media aandacht naar aanleiding van het persbericht. Ook voor andere doeleinden dan algemene media aandacht zijn persberichten en andere vormen van PR in te zetten. Wanneer je vaker met PR aan de slag gaat, zullen er deuren openen voor jouw organisatie om op events te staan of bijvoorbeeld een product te laten reviewen.

Veel bedrijven (ook de grotere) vergeten om bij een geslaagd free publicity plan belangrijke extra taken uit te voeren. Vanuit PR liggen genoeg kansen om leads te genereren en het is zonde om die kansen te laten liggen. Door landingspagina’s te maken waar men via PR campagnes op binnenkomt kun je het verkeer naar je website ook goed meetbaar maken.

Daarnaast is het niet geheel onbelangrijk om het contact te onderhouden met de journalist waarmee je hebt samengewerkt. Je kunt zo altijd weer bij hem of haar terecht bij je volgende PR plan. Onthoud daarbij ook dat persoonlijk contact meer wordt gewaardeerd.