Relevante PR gaat verder dan de landelijke voorpagina

Dit artikel is geschreven in samenwerking met Smart PR.

Het is natuurlijk heerlijk om over te pochen op een netwerkborrel of verjaardag; een publicatie over jouw organisatie in een landelijk dagblad of op nationale televisie. De vraag is echter of een dergelijke publicatie jou meer oplevert dan alleen die egostreling. Wat je uiteindelijk wil bereiken met media-aandacht is interesse en actie opwekken bij jouw doelgroep. Of dat nu toekomstige klanten, potentiële investeerders of nieuwe donateurs zijn. Benader je jouw beoogd publiek niet veel beter met gericht mikken in plaats van met hagel schieten?

Vakliteratuur, hobby magazines en andere media met een duidelijk afgebakende doelgroep kunnen jou veel werk besparen. Omdat dit soort titels een publiek hebben opgebouwd dat geïnteresseerd is in hun specifieke expertise, heb jij een directe ingang richting jouw target audience! Door je te richten op publicaties met een specifiek publiek verzeker jij jezelf ervan dat jouw boodschap wordt opgemerkt door het juiste gehoor.

Daarnaast werken meer en meer journalisten voor verschillende titels. Velen van hen zijn gespecialiseerd in een bepaald onderwerp, en publiceren daarover op meerdere plekken. Door deze specialisten te vinden én een goede relatie met hen op te bouwen verkrijg jij ambassadeurs met een groot bereik. Een goede investering!

Een laatste voordeel van het aanschrijven van kleinere media is dat zij vaak heel blij zijn wanneer ze goede, relevante content aangeleverd krijgen. Deze titels moeten vaak veel content produceren met een beperkt team, en zijn dus zeer erkentelijk wanneer je hen werk uit handen neemt. Je vergroot hiermee je publicatiekans aanzienlijk.

Klinkt goed zul je denken, maar hoe vind je nu de juiste titels en journalisten bij jouw boodschap? Dit is waar tooling uitkomst kan bieden.

First things first. Hóé breng je het medialandschap rondom jouw organisatie goed in kaart? Media monitoring biedt uitkomsten! Om invloed te hebben op het gesprek rondom jouw merk of diensten, moet je dus vooral goed weten wáár dat gesprek plaatsvindt, met wie en vooral waarover. Welke onderwerpen achten zij belangrijk? En komen deze onderwerpen overeen met waar je wilt dat ze over praten?

Monitoring gaat dus verder dan weten wat er rondom jouw merk en producten speelt. Het houdt je up-to-date over het laatste nieuws, relevante nieuwsbronnen én interessante journalisten voor jouw berichtgeving. Aan de hand van een goede analyse ben jij op de hoogte van eerdere publicaties en hoe je hier het best op kunt inspelen. Zo kom je beslagen ten ijs zodra je een journalist benadert.

Je weet nu waar het gesprek plaatsvindt en hebt een idee van welke journalisten en niche media relevant zijn voor jou. De volgende uitdaging: het vinden van de juiste contactgegevens. Iedereen weet redactie@telegraaf.nl in een paar seconden op te duiken via Google. Maar hoe zit dat met individuele journalisten? Of kleinere media?

Hier komt PR tooling om de hoek kijken! Door gebruik te maken van een database die journalisten en mediatitels indexeert en deze vervolgens van de juiste tags voorziet, kun jij snel en doeltreffend je weg vinden in het medialandschap. Op zoek naar een journalist die over hoogbegaafdheid schrijft? Of een vakblad voor hoveniers? Een goede tool wijst je de weg en geeft concrete resultaten op basis van jouw zoekopdrachten.

Daarnaast is het van belang dat de tags en contactgegevens nog up to date zijn. De meeste journalisten werken immers niet eeuwig op dezelfde plek. Zelf een perslijst opbouwen door de jaren heen lijkt handig, maar heb je ook tijd om de gegevens regelmatig te controleren? PR tooling neemt je dit werk uit handen. Het maken van de verzendlijst voor jouw volgende, specifiek getargete persbericht wordt daarmee een fluitje van een cent.

Tot zover de voorbereiding. Je hebt jouw persbericht tot in de puntjes voorbereid en uitgestuurd naar specifieke journalisten. De tijd om nu alle homepagina’s of vers gedrukte magazines van desbetreffende media in de gaten te houden is wel voorbij. News travels fast in de digitale wereld, dus het is vooral zaak om te zorgen dat het nieuws naar jou toe komt.

Aan de hand van media monitoring kun je realtime de berichtgeving rondom jouw persbericht in de gaten blijven houden. Ook hier maak je het jezelf makkelijk door technologie in te zetten om de inzichten jouw kant op te laten komen.

​​Met behulp van een goede media monitoring tools kun je een rapport creëren dat specifiek gericht is op jouw persbericht. Zo kun je direct alle berichtgeving rondom het persbericht volgen en tijdig het gesprek bijsturen waar dit mogelijk is. Door het instellen van slimme alerts komen de publicaties automatisch in jouw inbox terecht en ben je direct op de hoogte van de impact en verspreiding van jouw bericht.

Achteraf maakt een rapport het ook mogelijk om te evalueren wat er goed ging en wat er de volgende keer beter kan. Blijf je processen dus altijd verbeteren aan de hand van slimme monitoring.

Ga jij je ook richten op niche media om nog betere resultaten te behalen?