Meet je reputatie en breng bedreigingen én kansen in kaart

Levi • 4 minuten leestijd • 08/06/2021
Reputatiemanagement
Featured image

Ben jij goed op de hoogte van alles wat er online gezegd wordt over jouw organisatie, merk, dienst of product? Online luisteren monitoring stelt je in staat om direct de klanttevredenheid te verhogen, nieuwe sales kansen te signaleren en je reputatie te managen. Aart Paardekooper en Judith van Tuijl lichten in dit webinar het belang toe van reputatiemanagement. Lees hieronder de samenvatting of bekijk de opname eenvoudig terug!

Consumenten hebben behoefte aan standvastigheid

Reputatie en imago worden vaak als één geheel gezien, maar zijn toch verschillend.  Ze raken elkaar  op het gebied van beeldvorming. Reputatie gaat een stapje verder, omdat het ook gaat om de ervaring die men heeft met een organisatie. Die totale set aan ervaringen, opgeteld met imago, bepaalt je uiteindelijke reputatie.

Wat maak een goede reputatie zo belangrijk? Nu was afgelopen jaar een zeer onstuimig jaar. Het is dus niet gek om te bedenken dat consumenten en inwoners behoefte hebben aan standvastigheid, dit betekent dat organisaties duidelijk laten zien waar ze voor staan en hoe ze omgaan met problemen die zich voordoen.

Dat maakt de kracht van een goede reputatie heel groot en het is belangrijker dan ooit om hieraan te werken. Naast standvastigheid zijn er meer redenen om te focussen op reputatiemanagement:

  • Door uit te dragen waar je voor staat en door te tonen hoe jij problemen of een crisis oplost onderscheid je jezelf van andere organisaties
  • Het biedt competitie voordeel en verbindt daarnaast (loyale) klanten op diepere wijze aan jouw visie of missie, nu en naar de toekomst

“Er is geen beter moment om te beginnen met reputatiemanagement dan nu.” – Judith van Tuijl, Senior Media Analyst.

7 reputatiepijlers met wisselende impact

Hoe breng je de reputatie van een organisatie in kaart? De eerste stap is om gewoonweg te beginnen. Uiteraard bestaan er voldoende methodes en uitgangspunten om je op weg te helpen, zoals de reputatiepijlers van het Reputation Institute.

Reputatiepijlers OBI4wan

De 7 reputatiepijlers breng je in kaart door middel van online monitoring. “Products en services” gaat bijvoorbeeld over een analyse van de producten en diensten die een organisatie aanbiedt. Wat vindt men van de prijs? Voldoen ze aan de wensen? Van oudsher is dit het meest tastbare als het gaat om organisaties.

“Citizenship” is een andere pijler met een groeiende impact in de afgelopen jaren, wat gaat over je (positieve) invloed op de maatschappij. Dat gaat 2 kanten op, dus ook over de invloed van klant- en inwonerwensen op jouw organisatie.

Een reputatie analyse in het klein

Als de topics duidelijk zijn begin je normaliter met het onderzoek binnen online- en offline (media)bronnen. Het helpt echter door allereerst de verschillende krachtenvelden in kaart te brengen.

“Ik onderscheid geen media en sociale media, maar ik bekijk altijd 3 krachtenvelden. Het volledige mediabeeld, formele opiniemakers en het bevolkingsbeeld. Elk krachtenveld heeft een ander handelingsperspectief die voortvloeit vanuit de analyse.” – Aart Paardekooper, Specialist Issuemanagement en Reputatieanalyse.

Reputatiemanagement OBI4wan

Van analyse naar duiding 18:56

Wanneer het beeld over verschillende topics/pijlers en vanuit verschillende invalshoeken is bepaald, is de analyse compleet. Echter bepaalt analyse alleen nog geen reputatie. Hanteer daarom het 4A-model, waarmee je een reputatieanalyse onderdeel maakt van een continu verbeterproces.

  • De ambities van een organisatie geven aan waar ze voor staan
  • De acties laten zien op welke wijze ze mediabeeldvorming beïnvloeden
  • De analyse bepaalt hoe dat beeld daadwerkelijk is gevormd
  • Het advies gaat in op het verschil tussen het gewenste beeld en het echte beeld
Reputatiemanagement als proces | OBI4wan

Uiteindelijk is het een lerende cirkel, waarbij elke volgende analyse laat zien of de acties daadwerkelijk effect hebben gehad op het actuele beeld in de media, bij opiniemakers of binnen andere doelgroepen.

Reputatiemanagement bij Staedion

Hoe ziet dit er dan uit in de praktijk? De case van Staedion, al jaren een van de top woningcorporaties van Nederland, laat zien hoe zij het proces ingericht hebben door structureel te focussen op verbetering van hun reputatie. Benieuwd? Bekijk dan de volledige opname terug of start vanaf 25:18.

Schrijf je in voor de praktische training!

Ben je overtuigd van het nut van reputatiemanagement en wil je graag leren hoe je het toepast in de praktijk? In een praktische training doorlopen we alle stappen van het proces: van het vaststellen van het ideale beeld in de media tot het analyseren van het feitelijke beeld en de doorvertaling naar adviespunten.

Geïnspireerd? Deel dit bericht!
Levi Witbaard
Ik help anderen graag op weg met kennis en inspiratie over marketing, customer engagement en chatbots. Steeds vanuit verschillende invalshoeken, wat vrij vertaald neerkomt op "toffe mensen en organisaties succesvol maken met de nieuwste tools, technieken en tactieken." Dat dus.

Gerelateerde items

Linsey • 3 minuten leestijd • 19/05/2021

Wat is reputatiemanagement en hoe til je het naar een hoger niveau?

Reputatiemanagement is niet meer weg te denken uit het huidige medialandschap. Al decennia lang wordt de reputatie van m...
Lees verder Arrow right
Pearl • 5 minuten leestijd • 30/03/2021

Omgevingsanalyse: oog voor het stille midden

Het is een herkenbaar fenomeen; een beladen onderwerp gaat viraal op social media en extreme meningen en argumenten vlie...
Lees verder Arrow right
Linsey • 6 minuten leestijd • 27/11/2020

Communicatieprofessionals opgelet: zo breng je een bewogen communicatie-jaar in beeld!

Als communicatieprofessional denk je na dit rumoerige jaar waarschijnlijk: wat is er eigenlijk allemaal gebeurd?! Niet a...
Lees verder Arrow right