Klaar voor de verkiezingen ’22 met de Verkiezingsmonitor

De Verkiezingsmonitor is een realtime dashboard binnen OBI Engage waarin alle relevante en actuele thema’s rondom de verkiezingen samenkomen. Het geeft je een volledig beeld van wat er ‘buiten’ speelt. Daardoor kan je als raadsgriffie en communicatie-adviseur beter anticiperen op alles wat er speelt in de gemeente rond de verkiezingen:

• alles wat goed en fout gaat in het verkiezingsproces

• lokale issues die niet mogen ontbreken in de stemhulp

De Verkiezingsmonitor bestaat uit diverse (maatwerk) rapportages. Je bepaalt zelf welke rapporten nodig zijn voor het juiste inzicht en deelt deze eenvoudig intern per e-mail. Fracties en raadsleden kunnen zelf bepalen welke rapporten ze willen inzien en in welke frequentie: dagelijks, wekelijks, maandelijks.

Voor communicatie-afdelingen van gemeenten is het heel gewoon geworden: monitoren wat er leeft in de buitenwereld. Voor een raadsgriffie is dit niet altijd ‘gesneden koek’, terwijl monitoring van media en social media in verkiezingstijd veel voordelen heeft. Als geen ander kan de griffie de deelnemende partijen met monitoring helpen bij hun campagnes. Dit kan door media en social media actief te laten doorzoeken op hete hangijzers, politieke discussies, online gesprekken van en over partijen en kandidaat raadsleden, concrete vragen, klachten en initiatieven van inwoners en behoeften van opiniemakers.

Zonder in politieke keuzes te treden, speelt de griffie haar natuurlijke rol: als ondersteuner van partijen in alles wat nodig is om weer vertrouwen in de lokale democratie te krijgen. Het mooie is: je hoeft niet te wachten tot maart 2022, juist in de aanloop naar de verkiezingen levert monitoring waardevolle inzichten op.

Naast het agenderen van de juiste thema’s en het bepalen van standpunten helpt de Verkiezingsmonitor ook om te bepalen waar je het beste opkomst-boodschappen kunt plaatsen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een oproep van de burgemeester om te gaan stemmen of een verwijzing naar de lokale stemhulp! De rapportages bieden inzicht in op welke lokale dorpspleinen er wordt gesproken over lokale politiek en welke sleutelfiguren daarbij een rol spelen.

Deze inzichten helpen je om samen met de raadsgriffie, precies daar je boodschappen voor opkomstbevordering te plaatsen, waar online gesproken wordt over lokaal relevante issues. Je kunt er de stemwijzer alvast mee (laten) vullen!

Na de jaarwisseling gaat de lauwe fase al snel over in de warme fase en de hete fase van de laatste weken vóór de GR22. In deze fase geeft de Verkiezingsmonitor inzicht in alles wat het stemproces raakt. Denk hierbij aan alles wat goed en mis gaat met de verzonden stembiljetten, (on)duidelijkheden in de lokale stemwijzer, de vindbaarheid, toegankelijkheid en (corona)veiligheid van stembureaus en onregelmatigheden op de verkiezingsdagen zelf.

Met name vragen en klachten over het stemproces zijn van belang om tijdig op het spoor te komen. Lang niet iedereen richt ze direct aan het adres van de gemeente, dus moet je ze actief opsporen. Vragen en signalen (pro)actief laten beantwoorden door KCC – webcare! – is óók essentieel voor het draagvlak voor de uitkomsten van de GR22.

Tijdens de gemeenteraadsverkiezingen is het mogelijk om thema’s te volgen die de inwoners raken. Wat wordt daarover gezegd? Wie neemt het voortouw in discussies? Welke thema’s komen door in het publieke discours? Op welke podia en via welke sleutelfiguren? Je volgt het in de Verkiezingsmonitor.

Na de verkiezingen, als de permanente campagne begint, verandert de Verkiezingsmonitor in de Collegemonitor en de Raadsmonitor. Dan wordt het belangrijk om de thema’s te volgen die de komende bestuursperiode op de agenda staan. De afspraken in het nieuwe collega akkoord vormen de basis voor de Collegemonitor en de Raadsmonitor. Met daarin relevante informatie voor fracties, individuele raadsleden en griffie, zoals de hete hangijzers na de GR2022 en agenda-onderwerpen in commissie- én raadsvergaderingen.

De mogelijkheden zijn eindeloos. Het is afhankelijk van wat je doel is. We noemen zeven mogelijke rapporten:

● RaadsBuzz: Wat zenden de fracties en nieuwe lokale partijen (optioneel: en College en gemeente)? En wie is het meest actief cq minder actief?

● RaadsReuring: Wat wordt er over fracties en nieuwe lokale partijen gezegd (optioneel: en College en gemeente)?

● Issues: welke issues komen op en wie houden zich er actief mee bezig

● Nieuws: het dagelijkse nieuws van alle lokale media in 1 oogopslag

● Ombudsmannen: alle vragen en klachten van inwoners op de social media-kanalen van de gemeente én andere ‘online dorpspleinen’

● Pareltjes: alles wat gezegd wordt over belangrijke speerpunten op de agenda van de raadsvergadering & commissievergadering.

De Verkiezingsmonitor wordt opgesteld met de monitoring tool van OBI4wan (OBI Engage) Beschik je al over OBI Engage? Dan kunnen we je helpen om de Verkiezingsmonitor goed in te richten. Op basis van jouw wensen ontwikkelen we standaardrapportages en stellen we de zoekopdrachten voor je in. Vervolgens kun je hier zelf mee aan de slag. Natuurlijk kunnen we ook de volledige analyse en rapportage voor je uit handen nemen.

Maak je nog geen gebruik van OBI Engage? Dan kijken we graag mee naar jullie wensen voor een voorstel op maat. Meer weten? Laat je gegevens achter en we bespreken de mogelijkheden met je door.