Klaar voor de verkiezingen ’22 met de Verkiezingsmonitor

OBI4wan • 8 minuten leestijd • 17/11/2021
Media monitoring
Featured image

Op 16 maart 2022 zijn gemeenteraadsverkiezingen: #GR22! Politieke partijen mikken meer dan ooit op social media. Wethouders willen op hun beurt de wapenfeiten van de afgelopen jaren verzilveren. Belangengroepen willen juist hún speerpunten agenderen. Inwoners en bedrijven denken: “waarom hebben jullie het niet over […]?”. Hoe mooi zou het zijn als je een monitoring dashboard hebt dat automatisch voorziet in slimme inzichten en alerts over het gesprek dat zich ‘buiten’ afspeelt? Met de Verkiezingsmonitor kan dit en beschik je realtime en continu over relevante rapportages. In dit blog lees je hoe de Verkiezingsmonitor kan helpen. Voor, tijdens én na de verkiezingstijd.

Wat is de Verkiezingsmonitor?

De Verkiezingsmonitor is een realtime dashboard binnen OBI Engage waarin alle relevante en actuele thema’s rondom de verkiezingen samenkomen. Het geeft je een volledig beeld van wat er ‘buiten’ speelt. Daardoor kan je als raadsgriffie en communicatie-adviseur beter anticiperen op alles wat er speelt in de gemeente rond de verkiezingen:

    • alles wat goed en fout gaat in het verkiezingsproces
    • lokale issues die niet mogen ontbreken in de stemhulp

De Verkiezingsmonitor bestaat uit diverse (maatwerk) rapportages. Je bepaalt zelf welke rapporten nodig zijn voor het juiste inzicht en deelt deze eenvoudig intern per e-mail. Fracties en raadsleden kunnen zelf bepalen welke rapporten ze willen inzien en in welke frequentie: dagelijks, wekelijks, maandelijks.

In aanloop naar de verkiezingen: help partijen op gang te komen...

Voor communicatie-afdelingen van gemeenten is het heel gewoon geworden: monitoren wat er leeft in de buitenwereld. Voor een raadsgriffie is dit niet altijd ‘gesneden koek’, terwijl monitoring van media en social media in verkiezingstijd veel voordelen heeft. Als geen ander kan de griffie de deelnemende partijen met monitoring helpen bij hun campagnes. Dit kan door media en social media actief te laten doorzoeken op hete hangijzers, politieke discussies, online gesprekken van en over partijen en kandidaat raadsleden, concrete vragen, klachten en initiatieven van inwoners en behoeften van opiniemakers.

Zonder in politieke keuzes te treden, speelt de griffie haar natuurlijke rol: als ondersteuner van partijen in alles wat nodig is om weer vertrouwen in de lokale democratie te krijgen. Het mooie is: je hoeft niet te wachten tot maart 2022, juist in de aanloop naar de verkiezingen levert monitoring waardevolle inzichten op.

Tips voor opkomstbevordering

Naast het agenderen van de juiste thema’s en het bepalen van standpunten helpt de Verkiezingsmonitor ook om te bepalen waar je het beste opkomst-boodschappen kunt plaatsen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een oproep van de burgemeester om te gaan stemmen of een verwijzing naar de lokale stemhulp! De rapportages bieden inzicht in op welke lokale dorpspleinen er wordt gesproken over lokale politiek en welke sleutelfiguren daarbij een rol spelen.

Deze inzichten helpen je om samen met de raadsgriffie, precies daar je boodschappen voor opkomstbevordering te plaatsen, waar online gesproken wordt over lokaal relevante issues. Je kunt er de stemwijzer alvast mee (laten) vullen!

De Verkiezingsmonitor voor een soepel verkiezingsproces

Na de jaarwisseling gaat de lauwe fase al snel over in de warme fase en de hete fase van de laatste weken vóór de GR22. In deze fase geeft de Verkiezingsmonitor inzicht in alles wat het stemproces raakt. Denk hierbij aan alles wat goed en mis gaat met de verzonden stembiljetten, (on)duidelijkheden in de lokale stemwijzer, de vindbaarheid, toegankelijkheid en (corona)veiligheid van stembureaus en onregelmatigheden op de verkiezingsdagen zelf.

Met name vragen en klachten over het stemproces zijn van belang om tijdig op het spoor te komen. Lang niet iedereen richt ze direct aan het adres van de gemeente, dus moet je ze actief opsporen. Vragen en signalen (pro)actief laten beantwoorden door KCC – webcare! – is óók essentieel voor het draagvlak voor de uitkomsten van de GR22.

Realtime inzicht in de verkiezingsthema’s

Tijdens de gemeenteraadsverkiezingen is het mogelijk om thema’s te volgen die de inwoners raken. Wat wordt daarover gezegd? Wie neemt het voortouw in discussies? Welke thema’s komen door in het publieke discours? Op welke podia en via welke sleutelfiguren? Je volgt het in de Verkiezingsmonitor.

Inzicht en sturing na de verkiezingen

Na de verkiezingen, als de permanente campagne begint, verandert de Verkiezingsmonitor in de Collegemonitor en de Raadsmonitor. Dan wordt het belangrijk om de thema’s te volgen die de komende bestuursperiode op de agenda staan. De afspraken in het nieuwe collega akkoord vormen de basis voor de Collegemonitor en de Raadsmonitor. Met daarin relevante informatie voor fracties, individuele raadsleden en griffie, zoals de hete hangijzers na de GR2022 en agenda-onderwerpen in commissie- én raadsvergaderingen.

Welke inzichten krijg je met de Verkiezingsmonitor?

De mogelijkheden zijn eindeloos. Het is afhankelijk van wat je doel is. We noemen zeven mogelijke rapporten:

    ● RaadsBuzz: Wat zenden de fracties en nieuwe lokale partijen (optioneel: en College en gemeente)? En wie is het meest actief cq minder actief?
    ● RaadsReuring: Wat wordt er over fracties en nieuwe lokale partijen gezegd (optioneel: en College en gemeente)?
    ● Issues: welke issues komen op en wie houden zich er actief mee bezig
    ● Nieuws: het dagelijkse nieuws van alle lokale media in 1 oogopslag
    ● Ombudsmannen: alle vragen en klachten van inwoners op de social media-kanalen van de gemeente én andere ‘online dorpspleinen’
    ● Pareltjes: alles wat gezegd wordt over belangrijke speerpunten op de agenda van de raadsvergadering & commissievergadering.

Met OBI4wan start jij goed voorbereid aan de verkiezingstijd!

De Verkiezingsmonitor wordt opgesteld met de monitoring tool van OBI4wan (OBI Engage) Beschik je al over OBI Engage? Dan kunnen we je helpen om de Verkiezingsmonitor goed in te richten. Op basis van jouw wensen ontwikkelen we standaardrapportages en stellen we de zoekopdrachten voor je in. Vervolgens kun je hier zelf mee aan de slag. Natuurlijk kunnen we ook de volledige analyse en rapportage voor je uit handen nemen.

Maak je nog geen gebruik van OBI Engage? Dan kijken we graag mee naar jullie wensen voor een voorstel op maat. Meer weten? Laat je gegevens achter en we bespreken de mogelijkheden met je door.

Meer verkiezingsinspiratie?

Op onze speciale GR22 pagina vind je nog veel meer inspiratie in aanloop naar de verkiezingen. Zo helpen wij jou in contact te komen én blijven met inwoners. Je vindt er interessante artikelen, GR22-inspiratiesessies en meer achtergrondinformatie.

Bezoek onze GR22 website
Geïnspireerd? Deel dit bericht!
OBI4wan
Bij OBI4wan hebben we een oprechte passie voor klantcontact, media monitoring en reputatiemanagement. We voeden onszelf continu met nieuwe kennis omtrent baanbrekende technologieën in deze branches. En uiteraard delen we deze kennis met liefde! Duik eens in onze whitepapers, ebooks, blogs, industry reports en succesverhalen. Hang je al aan onze lippen? Hopelijk kunnen we ons enthousiasme op je overbrengen en een mooi gesprek met je aanknopen!

Gerelateerde items

Linsey • 6 minuten leestijd • 18/11/2021

Communicatieprofessionals opgelet: zo breng je een bewogen communicatie-jaar in beeld!

Als communicatieprofessional denk je na dit rumoerige jaar waarschijnlijk: wat is er eigenlijk allemaal gebeurd?! Niet a...
Lees verder Arrow right
Linsey • 6 minuten leestijd • 11/11/2021

Wat is het verschil tussen social media monitoring en social listening?

Als social media professional heb de termen social media listening en social media monitoring waarschijnlijk wel vaker v...
Lees verder Arrow right
Pearl • 5 minuten leestijd • 04/11/2021

Spelling, kennen we de regels nog wel of zijn we het verleerd? Het taalfoutenonderzoek 2021

Het is weer tijd voor het leukste onderzoek van het jaar. In oktober nemen we bij OBI4wan altijd de taalfouten van het a...
Lees verder Arrow right